دکوراسیون داخلی

داشتن ساعات اداری آرام و لذت‌بخش می‌تواند بسیار خوشایند باشد؛ اما اگر شما هنوز سر و صدای زیادی در محل کار خود احساس می‌کنید، ارتقای مبلمان خود را با توجه به پنج پیشنهاد زیر که مرتبط با مبلمان اداری آکوستیک است، در نظر داشته باشید.
طبق گزارشات انجمن بین المللی مدیریت اماکن، هفتاد درصد از کارمندان آمریکایی در دفاتر با طراحی باز کار می‌کنند. اتاق‌های مکعبی سنتی تقریبا ناپدید شده‌اند؛ فضاهای کارمندی به شکل سالن درآمده است؛ و مدیران اجرائی شرکت‌های بزرگ خصوصی بیشتر از دفاتر خود برای برگزاری جلسات استفاده می‌کنند؛ و گاهی نیز جلسات خود را در سالن اجتماعات برگزار می‌کنند.
اما با افزایش تعداد فضاهای باز و مشترک، سطح سر و صدا، استرس و اضطراب در محیط کار نیز رو به افزایش است. مردم حدود 86 دقیقه از روز را به خاطر حواس‌پرتی ناشی از سر و صدای زیاد در محل کار از دست می‌دهند؛ و این عوامل برهم زننده تمرکز به طور میانگین هر 11 دقیقه یکبار اتفاق می‌افتند. فضاهای اداری باز منجر به صرفه‌جویی در فضای مورد نیاز برای شرکت‌ها و هزینه خریداری تجهیزات می‌شوند؛ اما این دفاتر چگونه می‌توانند با مشکل سر و صدا مقابله کنند؟
مشاوره برای مقابله با مشکل سر و صدا در دفاتر کار اغلب منجر به توصیه‌هایی در زمینه استفاده از عایق‌ها و طراحی دفاتر آرام می‌شود. اما اگر این اقدامات کافی نبود چه کار باید کرد؟ یکی دیگر از گزینه‌هایی که کسب و کارها باید در نظر بگیرند استفاده از مبلمان اداری آکوستیک است.
مبلمان اداری آکوستیک از پارچه‌های خاص و با اندازه خاص تولید می‌شوند؛ تا میزان سر و صدا را کاهش، و حریم خصوصی و میزان توجه و تمرکز را افزایش دهند. کارمندانی که در محیط‌های راحت و آکوستیک کار می‌کنند کیفیت و کارآیی بیشتری خواهند داشت؛ و روزهای کمتری را به دلیل بیماری در طول سال از شرکت دور خواهند بود. زیرا دفاتر کار آکوستیک و راحت منجر به بهبود سلامتی نیز می‌شوند.
در اینجا پنج قطعه از مبلمان اداری که می‌توانند تقریبا در تمام دفاتر باز مورد استفاده قرار گیرند آورده شده است. این قطعات توسط تعدادی از تولیدکنندگان مبلمان اداری آکوستیک در دسترس هستند؛ و شرکت‌ها باید بررسی کنند که کدام اجزا برای آنها مناسب‌تر است.

استفاده از مبلمان اداری آکوستیک

پیله

مفهوم پیله یکی از جالب‌ترین مفاهیم در استفاده از فضای اداری است که تا به حال دیده‌ام. کارمندان می‌توانند از این فضاها برای برقراری یک تماس تلفنی در حالت ایستاده و یا فکر کردن استفاده کنند. پیله همچنین نیاز به فضای اتاق استراحت را از بین می‌برد. در نتیجه برای دفاتری که فاقد یک سالن برای استراحت همه کارمندان می‌باشند؛ بسیار مفید و کارآمد است. منظور از پیله فضایی محصور و کوچک است که معمولا توسط پارتیشن اداری عایق صوت ساخته می‌شود.

 صندلی‌های اداری آکوستیک

صندلی‌های اداری آکوستیک برای یک کسب و کار که در فضای محدود فعالیت می‌کند بسیار مفید است. این نوع از صندلی‌ها نسبتا انعطاف‌پذیر هستند؛ و می‌توانند با افزایش تعداد کارمندان به راحتی به نقاط مختلف دفترکار منتقل شوند. این مبلمان آکوستیک همچنین ممکن است برای بخش پذیرش مناسب باشد. زیرا این بخش در معرض تردد افراد زیادی از سالن ورودی و افرادی که در حال مکالمه هستند قرار دارد.
از بخش پذیرش تا اتاق ملاقات، از پارتیشن اداری بخش‌های مختلف دفتر کار تا سقف انبار، تولیدکنندگان مبلمان آکوستیک هر روزه طرح‌های جدیدی را معرفی می‌کنند؛ که می‌توانند پاسخگوی تقاضای رو به رشد مشتریان باشد. درنظر بگیرید که آیا مبلمان آکوستیک بخشی از راه حل مورد نیاز شما هستند یا خیر.

 پارتیشن اداری آکوستیک

آیا تا به حال در یک کنفرانس گروهی شرکت کرده‌اید که در آن به راحتی می توانید هر صدای دیگری از بیرون را بشنوید؟ پارتیشن اداری آکوستیک یک نوع دیوار جدید است که می تواند میزان سر و صدا را تا دو برابر کاهش دهند. این صفحات دیواری از اشکال مختلف مربعی یا مستطیلی در اندازه‌ها و رنگ‌های مختلف ساخته شده‌اند. این قطعات دیواری می‌توانند عایق خوبی برای صدا باشند. کارمندان همچنین می‌توانند اسناد و تراوشات ذهنی خود را بر روی این پانل‌ها پین کنند.

 باله‌ها

باله‌ها طراحی شده‌اند تا بخش‌های مختلف یک فضای بزرگ را به لحاظ نوری و صوتی تقسیم‌بندی کنند؛ و یک کتابخانه آرام و یا یک فضای کار با تمرکز عمیق ایجاد کنند. اگر شرکت بخواهد راه حل مقرون به صرفه را امتحان کند؛ این دیوارهای باله مانند، گزینه معقولی به نظر می‌آیند. چراکه می‌توانند در کنار “دیوارها” عملکرد مناسبی داشته باشند. باله‌ها با اتصال 90 درجه بین سقف و پارتیشن اداری، همچنین می‌توانند یک منبع نور غیر مستقیم ایجاد کنند؛ که میزان تابش بر روی صفحه کامپیوتر را کاهش داده و میزان روشنایی در طول روز کاری را تنظیم کند.

 پانل‌های ماژولار

پانل‌های آکوستیک ماژولار نیز نوعی پارتیشن اداری هستند. این پارتیشن‌ها می‌توانند در هر فضای باز به صورت موقت (یا دائم) یک عایق صوتی خوب برای جلسات همکاری باشند. ما پیشنهاد می‌کنیم از آنها در اطراف منطقه صندلی یا میز اداری خود استفاده کنید؛ و یک فضای بسته درون فضای اصلی ایجاد نمایید.

میز پذیرش یکی از انواع میز اداری است؛ که انتخاب آن از دیدگاه مشتری‌مداری و بازاریابی بسیار مهم است. همانطور که قبلا گفته شد، شما فقط یک فرصت برای ایجاد یک تصور خوب نزد مخاطبان حضوری خود دارید. پس باید با دقت به طراحی دکوراسیون میز پذیرش بپردازید. در این زمینه نه‌تنها میز پذیرش، بلکه منطقه پذیرش نیز بسیار مهم است. قرار دادن مبلمان، دکور و تزئینات مختلف در این منطقه باید به گونه‌ای باشد که در نهایت منجر به القاء حسی مثبت در ذهن مخاطب شود.

طراحی دکوراسیون اداری برای داشتن منطقه و میز پذیرش چشمگیر

برای طراحی مناسب یک منطقه و میز اداری پذیرش باید نکات زیر را مورد توجه قرار دهد:

 طرح‌بندی راحت منطقه پذیرش

منطقه پذیرش باید یک فضای راحت را در اختیار مراجعان قرار دهد؛ تا بتوانند در آن محل به راحتی مستقر شده، استراحت کرده و یا حتی کار کنند. پس بهتر است مبلمان پذیرایی را به اندازه کافی دور از در ورودی قرار دهید؛ تا از شلوغی و رفت و آمد آن در امان باشد. همچنین صندلی‌ها را در زاویه‌ای نسبت به هم قرار دهید؛ که امکان برقراری دیالوگ میان مراجعان وجود داشته باشد. همچنین مجلات مرتبط و جذابی را برای مراجعان انفرادی تدارک ببینید. در نهایت، قهوه‌ساز یا چای‌ساز را در نظر بگیرید؛ این یک روش خوب برای خوشنود ساختن مشتریان، مراجعان مصاحبه کاری و سایر مهمانان است.

 طراحی عملی

لابی دفتر یعنی جایی که میز پذیرش و سایر مبلمان اداری در آن قرار می‌گیرد، یک مکان پر رفت و آمد است. در نتیجه به راحتی می‌تواند در فصول مختلف آلودگی‌هایی مثل رطوبت، گل و سایر آلودگی‌های کف کفش مراجعان را در خود جمع کند. در روزهای بارانی و سرد نیز چتر و پوشاک زمستانی مراجعان دردسرهای خاص خود را دارد. انتخاب پوششی برای کف که به راحتی تمیز شود؛ قرار دادن یک پادری برای تمیز کردن کف کفش‌ها قبل از ورود به منطقه و میز پذیرش؛ و تعریف محلی مشخص برای چتر و گیره‌هایی برای کت و کاپشن، بهترین روش کنترل چنین فضایی است.

 آرم شرکت شما

علاوه بر راحتی و کاربردی بودن، منطقه پذیرش و  میز اداری پذیرش  باید نام تجاری شما را منعکس کند. در نظر بگیرید که این منطقه را با رنگ‌های سازمانی شرکت خود طراحی کنید؛ همچنین طرح آرم شرکت را روی دیوار قرار دهید؛ یا یک تلویزیون دیواری را برای نمایش لوگو و معرفی خدمات و سرویس های شرکت در نظر بگیرید. قرار دادن لوگوی شرکت به عنوان یک نماد روی میز اداری پذیرش نیز روش دیگری برای درگیر کردن مراجعان با هویت سازمانی شما است.

 یک فضای خوشایند

حالا که در منطقه و میز پذیرش اقدام به تبلیغ برند خود کردید؛ بهتر است با تدابیری فضا و جو منطقه پذیرش را خوشایندتر کنید. به این فکر کنید که مهمان شما چگونه می‌تواند تجربه‌ای خوشایندتر از حضور در این مکان داشته باشد. دمای مناسب محیط، هوای مطبوع، رایحه دلپذیر و احساس امنیت و آرامش از مهم‌ترین مواردی است که باید درباره منطقه پذیرش مورد توجه قرار گیرد.

فضای اطراف میز پذیرش

فضای اطراف میز اداری پذیرش نباید بیش از حد شلوغ باشد. یک طراحی مینیمال و تا حد ممکن وسیع کمک می‌کند میهمانان احساس راحتی بیشتری داشته باشند. همچنین بسیاری از مهمانان ممکن است به همراه خود بسته یا وسیله‌ای برای تحویل دادن داشته باشند. پس میز پذیرش بهتر است فضایی برای قرار دادن آن داشته باشد. در کل بر اساس نوع فعالیت میز اداری پذیرش، تجربه ثابت کرده است که این میز باید وسیع بوده و فضای کافی برای ذخیره‌سازی در اطراف خود داشته باشد.

در نهایت فراموش نکنید که احساس مراجعان نسبت به منطقه و میز پذیرش شما می‌تواند تا حد زیادی بر روی تصمیم آنها مبنی بر خرید، همکاری و… تاثیر بگذارد. پس اطمینان حاصل کنید که این منطقه از دکوراسیون اداری شرکت شما، با بهترین برنامه‌ریزی ممکن طراحی شده است.

طراحی دکوراسیون اداری شاد می‌تواند با تغییراتی اندک و ساده شکل بگیرد؛ و دنیایی متفاوت را ایجاد کند. در طول سال‌های گذشته مفهوم تعادل بین کار و زندگی تغییر کرده است. به شکلی که امروزه فاصله کم و کم‌رنگی میان کار و زندگی وجود دارد. پس بسیار مهم است که محل کار افراد مانند محل زندگی آنها فضایی باشد که علاوه بر بالا بردن کارایی، موجب کسب آرامش، سرزندگی و شادی شود. طراحی دکوراسیون اداری شاد با همین رویکرد شکل گرفته است.
روز به روز به تعداد شرکت‌هایی که تلاش می‌کنند با تغییر در عناصر مبلمان اداری و دکوراسیون اداری و به طور کلی بهبود فضاهای اداری، موجب بهبود عملکرد و رضایت شغلی کارکنان‌شان شوند، افزوده می‌شود. ایجاد فضاهایی برای پیگیری مسائل شخصی، استراحت بین کار، سرویس‌های بهداشتی مدرن، فضاهای اجتماعی و… از این دست است. حتی بعضی شرکت‌ها پا را فراتر نهاده و به کارکنان خود اجازه می‌دهند در ساعاتی از کار منافع شخصی خود را دنبال کنند. این کار اجازه می‌دهد تا اهداف کارکنان با اهداف شرکت مطابقت بیشتری داشته باشد؛ و در نتیجه انگیزه و کارایی کارکنان بالاتر برود.
در نهایت داشتن دکوراسیون اداری شاد موجب داشتن کارمندانی خوشنود می‌شود. پس اگر اینطور است این سه نکته را فراموش نکنید:

سه نکته مهم در طراحی دکوراسیون اداری

 حق انتخاب کارکنان

یکی از نشانه‌های داشتن دکوراسیون اداری شاد آزادی عمل کارکنان در انتخاب محل انجام کار در فضای اداری است. در واقع پیشرفت‌های تکنولوژیکی و سبک‌های جدید طراحی دکوراسیون اداری به شکل باز، کمک می‌کند تا کارکنان بتوانند در محیط‌های متنوع‌تر و چندگانه‌ای به انجام فعالیت‌های کاری روزمره بپردازند. طبیعتا این موضوع می‌تواند بر بهبود کارایی کارکنان اثر مثبت بگذارد.
ایجاد فضاهایی در طراحی دکوراسیون اداری برای انجام فعالیت‌هایی که نیاز به میحط آرام و تمرکز بالا دارند؛ و سایر محیط‌های از این دست، مثل محلی برای گفتگوی جمعی، استراحت، مذاکره تلفنی و… از ویژگی‌هایی است که این سبک چینش مبلمان اداری در اختیار ما می‌گذارد.

 سلامت کارکنان

یک دکوراسیون اداری شاد ملزم است که پیش از هر چیز سلامت کارکنان را در نظر بگیرد. صندلی اداری راحت و ارگونومیک، مانیتورهای قابل تنظیم، میز اداری مناسب، دسترسی به هوای مناسب از طریقه دستگاه‌های تهویه مطبوع کارا، دسترسی به آب با کیفیت سرد و گرم، دسترسی به نور طبیعی و حتی تنقلات و نوشیدنی‌های مناسب محل کار، از جمله مواردی است که می‌تواند بر عملکرد، رفتار و روحیات کارکنان شما اثر مثبت بگذارد.
براساس یک مطالعه از سوی انجمن مدیریت منابع انسانی امریکا، 72 درصد شرکت‌ها اعلام کردند که بهبود شرایط سلامتی کارکنان نه تنها بر میزان رفاه و شادی آنها موثر است؛ بلکه کمک می‌کند تا با روحیه و شور و اشتیاق بیشتری به انجام وظایف خود بپردازند.

طراحی با توجه به فرهنگ سازمان

یک فرهنگ سازمانی قوی می‌تواند در جذب کارکنان بسیار موثر باشد. 52 درصد سازمان‌ها دریافته‌اند که طراحی اشتباه دکوراسیون اداری مانعی بزرگ برای تقویت فرهنگ سازمانی است. واقعیت آن است که یکی از اولین مجراهای نمود فرهنگ سازمانی، شکل طراحی دکوراسیون اداری است. طراحی درست دکوراسیون اداری کمک می‌کند فرهنگ سازمانی به بهترین وجه نمود یابد. به عنوان مثال نمود یافتن اهداف و آرزوهای شخصی و سازمانی به شکل شعارهای زیبا روی دیوار، منجر به اعتماد به نفس بیشتر کارکنان و یادآوری مرتب این چشم‌انداز مثبت می‌شود.
این مثال‌ها و روش‌ها نشان می‌دهد که چگونه فعالیت‌هایی ساده می‌توانند تغییرات موثری در دکوراسیون اداری ایجاد کنند. تغییراتی که می‌تواند مستقیما بر روحیات کارکنان شما اثر بگذارد.

راه‌های زیادی برای افزایش بهره‌وری با استفاده از انواع تکنولوژی‌ها وجود دارد. با این حال در کنار این موارد هنوز هم برای بهبود سبک زندگی کاری کارکنان می‌توان از روش‌های ساده‌ای مثل استفاده از گیاهان در دکوراسیون اداری بهره برد.گیاهان فقط ایجادکننده یک فضای خوب برای شما نیستند. دفاتر فاقد گیاه، از هوای خشک‌تر و آلوده‌تری رنج می برند؛ و کارکنان آن مزایایی که این گیاهان کوچک ارائه می‌دهند، از قبیل افزایش حافظه، بهره‌وری و احساس عمومی خوشبختی را از دست می‌دهند. گیاهان یک راه آسان و مقرون به صرفه برای بهبود دفتر کار شما هستند. در این نوشته وب‌سایت مکعب گروپ نکاتی را درباره تاثیر گیاهان در دکوراسیون اداری دفتر کار مطرح می‌کنیم.

اهمیت استفاده از گیاهان در دکوراسیون اداری فضای کار

 بهبود کار و روحیه کارکنان

بر اساس نظریه الیسون در نمایشگاه بین‌المللی گل و گیاه Floriculture، گیاهان در دکوراسیون اداری و محیط‌های داخلی دفاتر کار مزایای بسیاری ایجاد می‌کنند. گیاهان یک اثر آرام‌بخش دارند؛ که باعث تمرکز بیشتر می‌شود. نه تنها این، بلکه آنها همچنین منجر به کارایی بیشتر و حافظه بهتر می‌شوند. اگر گیاهان شما گل بدهند حتی می‌توانید اثرات بیشتری را احساس کنید. معمولا گیاهان گل‌دار باعث تزریق شادی در محیط می‌شوند.

به عنوان مثال گیاه گاردنیا را بررسی کنید. گفته شده است که عطر و بوی آن دارای اثرات شادابی است؛ و این گیاه می‌تواند بیش از 20 سال عمر کند. همچنین رایحه بادرنجوبه می‌تواند خلق و خوی شما را بهبود بخشد. تحقیقات انجام شده در دانشگاه ایالتی اوهایو نشان داد که افرادی که در معرض این گیاه قرار دارند؛ سطوح بالاتری از نوراپی نفرین را ترشح می کنند. نوراپی نفرین یک ماده شیمیایی در مغز است که با خلق و خوی فرد ارتباط دارد. نعنا هم یک اثر مشابه دارد؛ و می‌تواند هشیاری را افزایش داده و حافظه را بهبود بخشد.

 تهویه بهتر هوا

گیاهان همچنین به عنوان فیلترهایی برای جذب سموم موجود در هوای محیط عمل می‌کنند. با توجه به تحقیقات انجام شده توسط NASA، گیاهان آپارتمانی می‌توانند این سموم را 50 تا 60 درصد کاهش دهند. آنها همچنین برای انتشار رطوبت در هوا خوب عمل می‌کنند. این کار باعث می‌شود که درجه حرارت دفتر کار شما خنک‌تر باشد؛ و به طور کلی محیط را برای کارکنان دلپذیرتر می‌کند.

برای مثال، گیاه نخل آرکا (Areca Palm) دارای زنجیرهای طولانی است؛ که می تواند ذرات معلق موجود در هوا را از بین ببرد و آلودگی محیط زیست دفتر شما کمتر کند. همچنین گیاهانی هستند که با اثرات مضر تجهیزات الکترونیکی اداری مقابله می‌کنند. رایانه‌ها و دیگر دستگاه‌ها می‌توانند ذراتی را که منجر به تهوع و سردرد می‌شوند، منتشر کنند؛ اما گیاه پاپیتال می‌تواند شما را از این خطرات هوایی محافظت کند. در نهایت گیاه پوتوس طلایی می‌تواند با ازن تولید شده توسط دستگاه‌های کپی و فکس مبارزه کند.

 گیاهان یک انتخاب پایدار هستند

شاید امیدوار نباشید که گیاهان در دکوراسیون اداری بتوانند دوام بیاورند و رشد و نمو کنند. اما جالب است بدانید که آنها به راحتی با محیط زیست خود هماهنگ می‌شوند؛ و عمری طبیعی خواهند داشت. البته تمام این موارد درباره گیاهان واقعی و ریشه در خاک است. به عنوان مثال استفاده از گل‌های شاخه بریده به صورت روزانه ایده خوبی برای طولانی مدت نیست.

 گیاهان به کاهش نویز و سر و صدای محیط کمک می‌کنند

گیاهان به عنوان یک بافر طبیعی عمل می‌کنند؛ که می‌تواند به کاهش سطح سر و صدا در اطراف شما کمک کند. مطالعات نشان داده‌اند که گیاهان باعث کاهش 5 دسی‌بل صدا در محیط دکوراسیون اداری می‌شوند. بنابراین علاوه بر تمام مزایای ذکر شده در بالا، گیاهان می‌توانند به کاهش احساس شلوغی و آلودگی صوتی کمک کنند. در این زمینه گیاهانی با شاخ و برگ زخیم و پهن برگ موثرتر هستند.

 گیاهان زینت بخش دکوراسیون اداری هستند

یکی دیگر از آثار گیاهان در طراحی دکوراسیون اداری زنده و پویا کردن دفتر کار است. آثار هنری معمول، تصاویر، تابلوها و… همگی اثری مثبت دارند؛ اما این گیاهان هستند که می‌توانند به فضای دکوراسیون اداری محصور و ماشینی شما روح زندگی ببخشند.

اهمیت پارتیشن اداری دلایل گوناگونی دارد. در نگاه اول پارتیشن‌های اداری ممکن است فقط یک افزودنی خوب برای دفتر بنظر برسند. اما مزایای پارتیشن اداری بیش از این موارد است. در این مطلب وبسایت مکعب گروپ می‌خواهیم درباره اهمیت پارتیشن اداری در طراحی دکوراسیون اداری نکاتی را با شما در میان بگذاریم.پارتیشن‌های اداری دیوارهای داخلی دفتر کار شما را کوتاه و شفاف می‌کنند؛ و این ویژگی می‌تواند مزایای مختلفی را ایجاد نماید. به عنوان مثال، در مقاله‌ای که اخیرا در مورد نورپردازی و روشنایی در محیط اداری نوشتم؛ به اهمیت پارتیشن اداری در بهبود شرایط نورپردازی و استفاده از نور طبیعی پرداختم. به طور خلاصه افزایش گستره توزیع نور مصنوعی و دسترسی داخلی‌ترین نقاط دفتر به نور طبیعی، یکی از مزایای پر اهمیت پارتیشن اداری شیشه‌ای است.
در ادامه مزایای دیگر پارتیشن اداری را نیز بازگو می‌کنیم.

هزینه

نصب دیوارهای واقعی با آجر و ملات و… می‌تواند هزینه زیادی داشته باشد. انتخاب پارتیشن‌های اداری به این معنی است که شما در مقداری از این هزینه‌ها صرفه‌جویی خواهید کرد. علاوه بر این، پارتیشن‌های اداری می‌توانند به صرفه‌جویی در هزینه‌های انرژی کمک کنند. چون نور طبیعی بیشتری به دست می‌آورید؛ و بدون نیاز به صرف پول برای نیروی کار و نورپردازی بیشتر، می‌توانید منابع مالی را برای سایر بخش‌های شرکت اختصاص دهید. همچنین ارتباط جریان هوا در چنین فضایی کمک می‌کند که دمای کل محیط یکسان شود؛ و در مصرف انرژی برای سرمایش و گرمایش نیز صرفه‌جویی کنید.

احساسی شبیه به دفاتر باز

در حالی که دفاتر باز برای همکاری عالی هستند؛ یکی از بزرگ‌ترین نقاط ضعف آنها این است که کارکنان در آن چیزی به نام حریم خصوصی ندارند. اگر یک گروه می‌خواهد یک جلسه را برگزار کند، ممکن است مجبور شوند از محل خارج شوند؛ که این موضوع می‌تواند وقت و انرژی کارکنان را بگیرد. پارتیشن اداری می‌تواند این مشکل را با ارائه یک حریم خصوصی گروهی، زمانی که نیاز به بحث در مورد مسائل مهم است حل کند. شیشه‌های مات یا رنگی می‌توانند به حفظ حریم خصوصی آنها حتی بیشتر کمک کنند؛ در حالی که به طور کلی ظاهری منحصر به فرد و زیبا به دفتر شما می‌دهند. پارتیشن‌های اداری به کارکنان کمک می‌کنند که در عین اینکه یک تیم محسوب می‌شوند؛ همچنین می‌توانند دارای محیط‌های جداگانه و خاص خود باشند.

راه اندازی و نصب سریع‌تر

علاوه بر هزینه کمتر از یک دیوار، پارتیشن شیشه‌ای سریع‌تر نیز نصب می‌شود. اگر در حال تعمیر یا جایگزینی یک ساختمان جدید هستید؛ با پارتیشن اداری روند کار بسیار سریع‌تر انجام خواهد شد. در این حالت هزینه زمان هم به نفع شما کاهش می‌یابد. همانطور که هر شرکتی که تجدید ساختار اداری را تجربه کرده است می‌تواند به شما بگوید؛ هرچه سریع‌تر بتوانید دفتر خود را کامل کنید بهتر است.

یکی دیگر از علل اهمیت پارتیشن اداری این است که آنها یک راه حل عالی برای کسانی است که مایل به داشتن یک دفتر باز، بدون استفاده از روش طراحی دکوراسیون اداری به سبک کاملا باز هستند. با استفاده از پارتیشن اداری، بخصوص پارتیشن‌های شیشه‌ای، شما یک دفتر روشن، شیک و کاملا کاربردی را دریافت خواهید کرد. دفتری که در آن کارکنان زمان و فرصت برگزاری جلسات و صحبت خصوصی در میان خود دارند؛ افراد کمتر در ساختمان رفت و آمد می‌کنند؛ و در نتیجه زمان کار را از دست نمی‌دهند. در نهایت از دیدگاه مالی، افزایش بهره‌وری کارکنان و کاهش هزینه‌های طراحی و اجرا، اهمیت پارتیشن اداری را به عنوان یک روش تقسیم‌بندی فضا در دفاتر اداری مشخص می‌کند.

در صورتی که درباره انواع پارتیشن اداری سوال و ابهامی دارید؛ همکاران من در مکعب گروپ، آماده پاسخگویی و مشاوره به شما هستند.

آیا موقعیت میز اداری شما از نظر اصول فنگ شویی در جای مناسبی از دکوراسیون اداری قرار دارد؟ آیا با مفهوم فنگ شویی آشنا هستید؟ در این نوشته وب‌سایت مکعب گروپ به بررسی روش تعیین موقعیت میز اداری بر اساس اصول فنگ شویی می‌پردازیم.
پیش از هر چیز بهتر است با مفهوم فنگ شویی آشنا شوید. در زبان چینی فنگ شویی به معنی باد و آب است. اما در عمل فلسفه و فنونی است که به شیوه چینش مبلمان در دکوراسیون اداری، خانگی و… با هدف افزایش انرژی، شادی، سلامتی، موفقیت و راحتی می‌پردازد.اگر مدت کوتاهی است که به مقوله فنگ شویی علاقمند شده‌اید؛ حتما می‌دانید که رعایت این فنون در دکوراسیون اداری دفتر کار چقدر می‌تواند بر افزایش انرژی در محیط و ایجاد شرایط مطولب موثر باشد. طبق فلسفه فنگ شویی، هر محیطی دارای نقاط قدرتی است که می‌تواند ارتعاشات مثبت را در فضا گسترش دهد. در شرایطی که شما روزانه چندین ساعت در دفتر کار خود هستید؛ آیا بهتر نیست موقعیت میز اداری خود را بر اساس این اصول تعیین کنید؟برای تعیین موقعیت میز اداری همه چیز ممکن است؛ البته شما باید بتوانید با آنچه که در دسترس دارید کار کنید. گاهی اوقات فرصت‌های پنهانی زیادی وجود دارد. من می‌خواهم 2 جنبه مهم فنگ شویی را در پیدا کردن بهترین موقعیت برای میز اداری به اشتراک بگذارم. اما در نهایت این شما هستید که تصمیم می‌گیرید که آیا می‌توانید این راهنمایی‌ها را در دکوراسیون اداری خود و با سبک خاص خود و میزان فضای اداری خاص خود اعمال کنید یا خیر.

2 فاکتور مهم برای بهترین موقعیت یک میز اداری برای فنگ شویی مناسب عبارتند از:

• • شناخت یکی از جهت‌های شانس در فنگ شویی

• تعیین موقعیت نقطه قدرت در دفتر کار شما

گاهی اوقات ممکن است خیلی خوش شانس باشید؛ و هر دو فاکتور را به آسانی روی میز اداری خود اجرا کنید! و گاهی اوقات اجرای هیچکدام از آنها در دفتر خاص شما امکان‌پذیر نیست. البته در این شرایط هم هنوز میتوانید تنظیمات ظریفی را برای بهبود انرژی در اطراف میز اداری خود انجام دهید.

اما فاکتور دوم به یافتن نقطه قدرت در فضای اداری می‌پردازد. در واقع این فلسفه فنگ شویی معتقد است که یک نقطه خاص از دفتر کار یا اتاق شما، نقطه قدرت است. این نقطه می‌تواند بر نقاط دیگر مسلط باشد و احساس رهبری و قدرت را به فضاهای دیگر منتقل کند. در نتیجه در چینش دکوراسیون اداری، میز اداری مدیریتی را معمولا در نقطه قدرت قرار می‌دهد؛ تا تسلط و توانایی بیشتری بر کار داشته باشند. قرار گرفتن در این نقطه انرژی شخصی شما را افزایش می‌دهد.

البته همیشه کار به این سادگی نیست؛ و گاهی نوع چینش مبلمان اداری و شکل فضایی دفتر کار، اجازه رعایت هیچکدام از این دو اصل را نمی دهد. در این شرایط اصول فنگ شویی پیشنهاد می‌کند موارد زیر را تا جای ممکن در نظر داشته باشید:

• میز اداری خود را در محلی قرار دهید که بیشترین میدان دید را داشته باشید. بدترین حالت قرار دادن میز اداری روبروی دیوار است. طوری که فرد در فاصله‌ای نزدیک فقط به دیوار دید داشته باشد.
• وجود یک دیوار در فضای پشت سر کارمندان یکی دیگر از مواردی است که می‌تواند به بهبود احساس امنیت و راحتی کمک کند. یک دیوار نزدیک در پشت سر، ثبات کاری شما را بیشتر خواهد کرد.
• در صورتی که می‌خواهید میز اداری مدیر بخش را مکان‌یابی کنید؛ نقطه‌ای که تسلط بیشتری بر سایر میزها دارد، بهترین نقطه است.

در نهایت فنون فنگ شویی تاکید زیادی بر آزمون و تجربه برای تعیین بهترین موقعیت مبلمان اداری در دکوراسیون اداری دارد.

پیش از هر چیز باید توضیح دهیم که منظور از میز اداری چرخشی چیست. این کلمه ترجمه عبارت انگلیسی Hot Desking است. ویژگی اساسی این میزها نبود کارمند ثابت برای آنهاست. به عبارتی در این شکل از طراحی دفتر کار، کارمندان می‌توانند هر زمانی روی هر میز دلخواهی بنشینند؛ و هیچکس محل کار ثابتی ندارد.استفاده از میز اداری چرخشی می‌تواند یکی از راهکارهای اساسی برای طراحی دفتر کار باز باشد. میز اداری چرخشی فضا را برای بهبود روابط حرفه‌ای در کار فراهم می‌کند. از سویی برای مدیران، این مدل طراحی فرصتی است برای صرفه‌جویی در فضا و افزایش میزان اشغال فضای دفتر کار.اگر می‌خواهید تغییری در دفتر کار خود ایجاد کنید و در این تغییر میز اداری چرخشی حضور دارد؛ توصیه می‌کنیم برای انجام کار به نکات و موارد زیر توجه کافی داشته باشید.

از سیستمی برای رزرو میزها استفاده کنید

یکی از اولویت‌های شما بعد از انتخاب استفاده از میز اداری چرخشی ایجاد یک سیستم رزرو میز است؛ که استفاده از آن برای کارکنان واضح و ساده باشد. با استفاده از این سیستم باید بتوانید تسهیلات لازم برای کارکنان در هنگام استفاده از میز را ارائه دهید این کار کمک می‌کند تا احتمال سردرگمی، اختلال و در نهایت از دست دادن بهره‌وری کاهش یابد. نکته جالب دیگر اینکه اگر این سیستم بر اساس یک نرم افزار باشد؛ ممکن است بتوانید نکات جالب و کاربردی زیادی را درباره عادات همکاری و شکل کار کارکنان خود به دست آورید. البته فراموش نکنید که این سیستم معمولا برای دفاتر کار وسیع با تعداد بالای کارکنان ضروری است.

اصول استفاده از میز اداری چرخشی را آموزش دهید

برای برخی کارکنان ممکن است این روش کار ناآشنا باشد. همینطور ممکن است در برابر این روش مقاومت‌هایی صورت بگیرد. در این شرایط باید اطمینان پیدا کنید که روش‌های ساده‌ای را برای بهبود فرآیندهای کاری کارکنان تدارک دیده‌اید و به راحتی می‌توانید مشکلات و ابهامات آنها را در مراحل ابتدایی استفاده از فضای اداری جدید، برطرف کنید. در این زمینه شاید نوشتن یک دستورالعمل کوتاه موثر باشد.

فراموش نکنید که کارکنان متعددی از یک فضا استفاده خواهند کرد

اهمیت این موضوع به این دلیل است که کارمندان معمولا روی میز ثابت خود مواردی مثل تصویر عزیزان‌شان، گلدان کوچک و سایر موارد مورد نیاز را قرار می‌دهند. این در حالی است که در میز اداری چرخشی چنین چیزی امکان پذیر نیست.
در این شرایط اهمیت قفسه‌ها و طاقچه‌ها و کمدهای شخصی هر فرد دوچندان می شود. پس به این موضوع در طراحی مبلمان اداری خود اهمیت بیشتری بدهید.
همچنین همین مسئله باعث می‌شود موضوع بهداشت میز اداری اهمیت بیشتری پیدا کند. در این زمینه نیز بهترین روش این است که به کارمندان خود آموزش دهید که میز کار چرخشی را با همان نظم و بهداشتی که دریافت کرده‌اند، تحویل دهند.

فضاهای خصوصی و آرام را نادیده نگیرید

به هر حال همه انسان‌ها در ساعاتی از روز و برای انجام بعضی از کارها نیاز به تمرکز بسیار بالایی دارند. در نتیجه باید در دفتر کار باز خود به فضاهای خصوصی نیز اهمیت بدهید؛ و بسته به تعداد کارکنان، چند میز اداری چرخشی را در محیطی خصوصی‌تر و آرام قرار دهید.

مبلمان اداری خود را مدیریت کنید

هیچ کارمندی دوست ندارد روز خود را با یک میز کار بهم ریخته و نامرتبط و یا ابزارهای خراب و دارای اشکال آغاز کند. پس بسیار مهم است که دکوراسیون اداری و مبلمان اداری دفتر کار خود را به بهترین وجه مدیریت کنید. در فضاهای اداری باز که از میز اداری چرخشی استفاده می‌شود، چنین اشکالاتی بیشتر رخ می‌دهد؛ و شما باید برنامه‌ای برای دریافت گزارش مشکلات و رسیدگی فوری به خرابی‌ها داشته باشید.